Charte de Protection des Données Personnelles

La présente Charte de Protection des Données (ci-après la « Charte ») est établie par Lantinor LLC, société à responsabilité limitée constituée dans l'État du Wyoming (États-Unis), dont les coordonnées sont :

• Dénomination sociale : Lantinor LLC
• Siège social : 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis
• Site web : www.lantinor.com
• Contact : contact@lantinor.com

La présente Charte s'applique à (i) notre site Internet www.lantinor.com (le « Site Web ») et (ii) notre Plateforme SaaS Lantinor, à toutes les relations avec nos clients Recruteurs, prospects, partenaires commerciaux, et à toute personne dont nous traitons les données.

2.1 Données des Recruteurs (clients)

Dans le cadre de la relation commerciale et de l'utilisation de la Plateforme, Lantinor collecte les données suivantes concernant les Recruteurs et leurs collaborateurs :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail professionnelle
• Numéro de téléphone
• Nom et informations de l'entreprise (raison sociale, secteur, taille)
• Données de connexion (identifiants, logs d'accès, adresse IP)
• Données de facturation (adresse de facturation, informations de paiement – traitées via un prestataire sécurisé)
• Données d'utilisation de la Plateforme (statistiques, préférences, historique)

2.2 Données des Candidats

Dans le cadre du traitement des candidatures, Lantinor collecte, pour le compte des Recruteurs, les données suivantes relatives aux Candidats :

• Nom, prénom, coordonnées (e-mail, téléphone, adresse)
• Curriculum Vitae (CV) et lettre de motivation
• Informations professionnelles (expériences, formations, compétences, diplômes)
• Numéro de référence de candidature
• Données de suivi de candidature
• Toute information volontairement transmise via le formulaire de candidature

2.3 Données collectées automatiquement

Lors de la navigation sur le Site Web, Lantinor collecte automatiquement des données anonymes via des cookies : pages visitées, type de navigateur, système d'exploitation, données de trafic. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d'amélioration de la Plateforme.

2.4 Traitement automatisé et intelligence artificielle

Lantinor utilise des technologies d'intelligence artificielle pour le traitement de certaines données, notamment :

• Analyse et extraction de CV : extraction automatisée des informations contenues dans les CV (compétences, expériences, formations)
• Scoring de candidatures : évaluation automatisée de l'adéquation entre un profil candidat et une offre d'emploi
• Analyse sémantique : compréhension contextuelle des CV pour une mise en correspondance plus pertinente

Conformément à l'article 22 du RGPD, aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les Candidats n'est prise sur le seul fondement d'un traitement automatisé. Le scoring et l'analyse IA constituent une aide à la décision pour les Recruteurs, qui conservent l'entière responsabilité des décisions de recrutement. Tout Candidat a le droit d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer son point de vue et de contester la décision en contactant le Recruteur concerné ou Lantinor à contact@lantinor.com.

Lantinor traite les données personnelles pour les finalités suivantes :

Pour les Recruteurs :

• Gestion des abonnements et de la relation contractuelle
• Fourniture et amélioration des services de la Plateforme
• Facturation et gestion des paiements
• Communication relative aux mises à jour, nouvelles fonctionnalités et offres commerciales (avec consentement)
• Respect des obligations légales et réglementaires
• Sécurité et prévention de la fraude

Pour les Candidats :

Les données des Candidats sont traitées exclusivement pour le compte et sur instruction des Recruteurs, dans le cadre de la relation de sous-traitance qui lie Lantinor à ces derniers. Ce traitement a pour objet de permettre au Recruteur d'instruire, d'évaluer et de gérer les candidatures reçues dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment via l'analyse automatisée par intelligence artificielle (parsing de CV, scoring, analyse sémantique), ainsi que de faciliter les échanges entre le Recruteur et le Candidat tout au long de ce processus. Les données ne sont en aucun cas utilisées à des fins propres à Lantinor, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les traitements effectués par Lantinor reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat : pour la fourniture des services aux Recruteurs
• Intérêt légitime / mesures précontractuelles : pour l'amélioration de la Plateforme, la sécurité, la prévention de la fraude, le traitement automatisé d'aide à la décision (scoring IA), ainsi que le traitement, par l'Organisation Recruteur, de la candidature pour le poste auquel elle a été envoyée
• Consentement : pour les communications marketing, l'utilisation de cookies non essentiels, et la conservation par l'Organisation Recruteur de la candidature dans son Vivier de talents transversal en vue d'autres postes ouverts
• Obligation légale : pour le respect des exigences légales et fiscales

Les données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

• Recruteurs : s'agissant des données des Candidats qu'ils ont invités ou dont ils ont reçu la candidature
• Prestataires techniques : hébergement, infrastructure cloud, outils d'analyse, services de paiement sécurisé, fournisseurs de services d'intelligence artificielle
• Conseils juridiques et comptables de Lantinor
• Autorités compétentes : lorsque la loi l'exige ou pour protéger les droits de Lantinor

En cas de cession, fusion ou acquisition de Lantinor, les données personnelles collectées pourraient constituer l'un des actifs transférés. Les Utilisateurs en seraient informés préalablement.

Lantinor conserve les données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données des Recruteurs (comptes actifs) : pendant toute la durée de l'abonnement, puis 3 ans après la fin du contrat pour les besoins comptables et légaux
• Données des Candidats : jusqu'à 24 mois après la fin du processus de recrutement concerné, ou jusqu'à expiration de l'abonnement du Recruteur responsable
• Données de navigation et cookies : 13 mois maximum après la dernière visite
• Données fiscales et comptables : 7 ans conformément aux obligations légales

Précision sur la fin d'abonnement et la résiliation : La fin d'un abonnement (essai ou abonnement payant non renouvelé) est distincte de la résiliation du compte. À la fin d'un abonnement Recruteur, les données de la Plateforme (offres, candidats, candidatures) sont conservées en lecture seule pendant 90 jours à compter de la fin de l'abonnement, afin de permettre une réactivation avec restauration complète. Des e-mails de rappel sont envoyés pendant cette période, et la suppression est précédée d'un dernier avis envoyé 14 jours avant la fin de la période. Sans réactivation à l'issue des 90 jours, les données actives sont définitivement supprimées. Les données soumises à des obligations légales de conservation (comptables, fiscales, contractuelles) sont conservées pendant la durée requise par la loi applicable, puis supprimées. Pendant la période de conservation, l'Organisation Recruteur conserve l'accès nécessaire au traitement des demandes des personnes concernées (accès, rectification, suppression).

Réutilisation pour d'autres postes (Vivier de talents) : Lorsque le Candidat y a expressément consenti au moment de l'envoi, l'Organisation Recruteur peut conserver la candidature dans un vivier transversal afin d'envisager le Candidat pour d'autres postes ouverts, pour une durée maximale de 2 ans à compter de la dernière interaction. Ce consentement est facultatif et totalement distinct de la candidature au poste initial ; le refuser ou le retirer ultérieurement n'affecte pas la validité de cette candidature. En l'absence de consentement actif, les candidatures ne remontent pas dans les recherches transversales.

Au terme de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Conformément aux réglementations applicables, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur
• Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée : conformément à l'article 22 du RGPD, vous pouvez demander une intervention humaine concernant le scoring automatisé de votre candidature

Retrait du consentement Vivier de talents. Si vous avez consenti, lors de l'envoi, à être conservé(e) dans le vivier transversal du Recruteur, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, en un clic, via le lien inclus dans votre e-mail de confirmation. À défaut, ouvrez la page de suivi de votre candidature à l'aide de votre numéro de référence et utilisez l'action « Retirer mon consentement Vivier ». Ce retrait n'affecte pas la candidature envoyée ; il empêche seulement le Recruteur de vous considérer pour d'autres postes.

Pour exercer vos droits, contactez-nous gratuitement à : contact@lantinor.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente dans votre pays de résidence.

Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés. Lantinor et ses prestataires techniques et d'hébergement ont déployé des mesures appropriées pour assurer l'intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. Vos Données Personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Aucun système n'étant infaillible, Lantinor ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés, Lantinor vous en informera dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Lantinor LLC est une société constituée aux États-Unis (Wyoming). Les données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Dans le cadre de ses opérations, certaines données peuvent être accessibles depuis les États-Unis par les équipes de Lantinor pour les besoins de support, maintenance et amélioration de la Plateforme. Ces transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne, conformément à l'article 46 du RGPD, afin de garantir un niveau de protection adéquat de vos données.

Pour obtenir une copie des garanties mises en place, vous pouvez nous contacter à contact@lantinor.com.

La Plateforme utilise des cookies et technologies similaires. Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer les cookies, ce qui peut affecter certaines fonctionnalités de la Plateforme.

Types de cookies utilisés :

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement de la Plateforme (pas de consentement requis)
• Cookies analytiques : mesure d'audience et amélioration de la Plateforme (consentement requis)
• Cookies de préférences : mémorisation de vos paramètres (consentement requis)

Lantinor se réserve le droit de mettre à jour la présente Charte à tout moment. En cas de modification substantielle, les Utilisateurs seront informés par e-mail et/ou via la Plateforme. La version en vigueur est toujours accessible sur notre site.

Pour toute question relative à la présente Charte ou au traitement de vos données personnelles :

• Par e-mail : contact@lantinor.com
• Par courrier : Lantinor LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis
• Site web : www.lantinor.com